個人情報保護方針
株式会社オートタウン犬山（以後「当社」と表記します）は個人情報の重要性を認識し、その保護をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針に従うことをここに宣言します。
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- 個人情報の収集
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- 当社はお客様によりよいサービスをご提供するために、アンケートや電子メール配信サービス、通信販売等に際して、必要な範囲でお客様の個人情報を収集する必要があります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。
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- 個人情報の管理・保護について
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- 当社がお客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適正な安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
- 当社は個人情報にかかるデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用が行われないように厳重に管理します。
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- 個人情報の利用
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- 当社が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように十分配慮しています。
- お客様が個人情報を提供された場合、当社からご興味があると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。お客様がこれらの情報配信を希望されない場合には、当社又は業務委託先にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。
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- 個人情報の提供
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- 当社はお客様の個人情報をお客様ご自身の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察署等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
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- 個人情報の開示及び訂正等
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- 当社はお客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き遅滞なくこれをお客様に開示します。
- 当社はお客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。
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- 社内体制の整備
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- 当社は情報セキュリティポリシーを策定し、セキュリティレベルの向上に日々努めております。
- 当社はこの個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の従業員に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。
- 当社は個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。
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- 見直し
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- お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、適宜見直し、改善してまいります。